「Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/管理/自機関マスタ管理/下位組織の追加・編集・削除」の版間の差分

提供:researchmap guide

58行目: 58行目:
<tr>
<tr>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理9.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理9.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10108; 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、登録完了です。</big></td>
<td><big>&#10108; 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、更新完了です。</big></td>
</tr>
</tr>
</table>
</table>

2023年5月31日 (水) 17:02時点における版

下位組織の追加・編集・削除


● 下位組織の追加

自機関の下位に位置付ける組織(例:部、学部)を追加することができます。

自機関マスタ管理1.gif
❶ データ交換担当者ID、機関編集者IDでログインすると、左メニューに「自機関マスタ管理」が表示されるので、クリックします。
自機関マスタ管理4.gif
❷ 下位組織の「追加」をクリックします。
自機関マスタ管理5.gif
❸ 必要事項を入力後、「決定」をクリックします。

  • 「機関コード」は自動採番されます。
  • 研究者が「所属」に略称や旧名称で登録した場合に、「略称、旧名称」とマッチすると該当機関コードに紐づけることができます。複数登録する場合は「;」(セミコロン)で区切って登録してください。
  • 「所管官庁」、「機関タイプ」は、上位階層から引き継がれた内容が自動的に設定されます。
自機関マスタ管理6.gif
❹ 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、登録完了です。


● 下位組織の編集

自機関の下位に位置付ける組織(例:部、学部)を編集することができます。

自機関マスタ管理7.gif
❺ 修正する下位組織の「編集」をクリックします。
自機関マスタ管理8.gif
❻ 編集内容を入力後、「決定」をクリックします。
自機関マスタ管理9.gif
❼ 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、更新完了です。


● 下位組織の削除

自機関の下位に位置付ける組織(例:部、学部)を削除することができます。

自機関マスタ管理10.gif
❽ 削除する下位組織名をクリックします。
自機関マスタ管理11.gif
❾ 「削除」をクリックします。
自機関マスタ管理12.gif
❿ ポップアップウィンドウの表示を確認して、「OK」をクリックします。
自機関マスタ管理13.gif
画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、登録完了です。

削除された機関コードには「削除済」マークが付きます。

削除された機関コードは「戻す」クリックで削除を取り消して再度利用可能となります。

「削除処理」から削除した機関コードは完全に削除され、再度利用することはできません。