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提供:researchmap guide

共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能を使う

共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能を使うための手順は、下記の2段階のプロセス(準備工程→本工程)からなります。本項目では例として、「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティで利用する方法を説明しています。

準備工程1【この工程のみresearchmap外】:研究代表者からその他の研究参画者への「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけについてのメール等での周知
                    ↓
準備工程2:すべての研究参画者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録
                    ↓
準備工程3:すべての研究参画者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」と各業績の紐づけ
                    ↓
本工程1:研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティの作成
                    ↓
本工程2:研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティへの業績の収集
                    ↓
研究代表者の「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティに業績一覧が表示される

上記を担当区分別にまとめると、次の表のようになります。

図【担当区分別】共同研究・業績とりまとめ機能を使うための手順表 修正.png




 

準備工程1【この工程のみresearchmap外】:研究代表者からその他の研究参画者への「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけについてのメール等での周知


メール等による依頼図 最終 修正.png
すべての工程を始める前に、研究代表者からその他の研究参画者に対して、「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけをするよう、メール等で周知する必要があります。


※これ以降の工程には、正確さが必要となります。すべての研究参画者の間で研究課題に表記のゆれや誤字など、表記の不一致が少しでもあると、業績の収集が行われない原因となりますので、ご注意ください。


 

準備工程2:すべての研究参画者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録


マイポータル競争タブ小.png
各研究者が自身のマイポータルに ログインします。


❶「共同研究・競争的資金等の研究課題」のタブをクリックします。

競争的資金画面小.png
「共同研究・競争的資金等の研究課題」ウィンドウが表示されます。


❷右上の「編集」をクリックします。


競争的資金課題リスト小.png
「共同研究・競争的資金等の研究課題リスト編集」ウィンドウが表示されます。

❸右の「追加」をクリックします。


研究課題1小.png
「共同研究・競争的資金等の研究課題」ウィンドウが表示されます。

❹「タイトル」に研究課題を入力します。

※この工程には、正確さが必要となります。すべての研究参画者の間で研究課題に表記のゆれや誤字など、表記の不一致が少しでもあると、業績の収集が行われない原因となりますので、ご注意ください。


研究課題2小.png
❺「担当区分」のプルダウンより、該当する担当区分を選択します。

なお、「研究代表者」の登録は各研究課題につき、原則として1名です。2名以上登録されている場合、共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能上でアラートが表示されます。
また、各担当区分(研究代表者、研究分担者、連携研究者、その他)の定義につきましては、 こちらをご覧ください。


❻「公開の有無」について、「公開」にチェックします(共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能で業績を表示させるには、「公開」を選択することが条件です)。

❼「決定」をクリックします。

 

準備工程3:すべての研究参画者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」と各業績の紐づけ(例として、「論文」の業績を取り扱います )


論文リスト小.png
各研究者が自身のマイポータルに ログインします。


❶「論文」のタブをクリックします。

「論文」リストのウィンドウが表示されます。

❷研究課題と紐づけたい論文タイトルをクリックします。

❸右上の「編集」をクリックします。


論文編集1小.png
論文編集ウィンドウが表示されます。

❹「共同研究・競争的資金等の研究課題」のプルダウンより、該当する研究課題を選択します。

❺「公開の有無」について、「公開」にチェックします(共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能で業績を表示させるには、「公開」を選択することが条件です)。

❻「決定」をクリックします。

※業績を登録する際は、 外部システムからのデータ取り込み機能をご活用ください。

 

本工程1:研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティの作成


メニューからコミュニティ作成小.png
研究代表者が自身のマイポータルに ログインします。

❶右上のプルダウンメニューより、「コミュニティを作成する」を選択します。


コミュニティ編集小.png
「コミュニティ編集」ウィンドウが表示されます。

❷「コミュニティ名」に日本語と英語でコミュニティ名を入力します。

❸「コミュニティ種別」から、「共同研究・競争的資金等の研究課題用のコミュニティ」を選択します。

❹「共同研究・競争的資金等の研究課題」のプルダウンから、該当する研究課題を選択します。

❺「公開範囲」から、「公開」「非公開」のいずれかを選択します。

❻「コミュニティへの参加方法」から、「自由参加」「承認制」「招待制」のいずれかを選択します。

❼「コンテンツの承認機能」から、「コンテンツに承認が必要」「不要」のいずれかを選択します。

❽「コミュニティの紹介」に、研究課題の内容等を入力します。

最後に、画面最下部の「決定」をクリックします。

 

本工程2:研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティへの業績の収集


マイポータルからコミュニティへ小.png
研究代表者が自身のマイポータルに ログインします。

❶左の「参加コミュニティ一覧」から、該当する研究課題用のコミュニティを選択します。


業績収集小.png
コミュニティのウィンドウが表示されます。

❷左の「公開メニュー」の下にある研究課題をクリックし、さらに「業績一覧」をクリックします。

❸中央左の「最新の業績を収集する」をクリックします(業績の収集には、少し時間がかかります)。


業績収集後小.png
業績が収集されると、左のように業績一覧が表示されます。

なお、研究代表者は業績をCSV形式でダウンロードすることができます。ダウンロードするには、「CSVダウンロード」をクリックします。