「Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/管理/自機関マスタ管理/下位組織の追加・編集・削除」の版間の差分

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=== '''● 下位組織の追加''' ===
=== '''● 下位組織の追加''' ===
<big>自機関の下位に位置付ける組織(例:部、学部)を追加することができます。</big><br>
<big>自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を追加することができます。</big><br>
 
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<th>[[ファイル:自機関マスタ管理1.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理1.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10102; データ交換担当者ID、機関編集者IDでログインすると、左メニューに「自機関マスタ管理」が表示されるので、クリックします。</big></td>
<td>
<big>&#10102; データ交換担当者ID、機関編集者IDでログインすると、左メニューに「自機関マスタ管理」が表示されるので、クリックします。</big>
</td>
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<th>[[ファイル:自機関マスタ管理4.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理4.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10103; 下位組織の「追加」をクリックします。</big></td>
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<big>&#10103; 下位組織の「追加」をクリックします。</big>
</td>
</tr>
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<th>[[ファイル:自機関マスタ管理5.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理5.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10104; 必要事項を入力後、「決定」をクリックします。</big><br><br>
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<big>&#10104; 必要事項を入力後、「決定」をクリックします。</big><br><br>
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<li>「機関コード」は自動採番されます。</li>
<li>「機関コード」は自動採番されます。</li>
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<th>[[ファイル:自機関マスタ管理6.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理6.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10105; 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、登録完了です。</big></td>
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<big>&#10105; 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、登録完了です。</big>
</td>
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=== '''● 下位組織の編集''' ===
<big>自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を編集することができます。</big><br>
 
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<th>[[ファイル:自機関マスタ管理7.gif|左|link=]]</th>
<td>
<big>&#10106; 修正する下位組織の「編集」をクリックします。</big></td>
</tr>
</tr>
</table>
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<th>[[ファイル:自機関マスタ管理8.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10107; 編集内容を入力後、「決定」をクリックします。</big></td>
</table>
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<tr>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理9.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10108; 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、更新完了です。</big>
</td>
</tr>
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=== '''● 下位組織の削除''' ===
<big>自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を削除することができます。</big><br>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理10.gif|左|link=]]</th>
<td>
<big>&#10109; 削除する下位組織名をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</table>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理11.gif|左|link=]]</th>
<td>
<big>&#10110; 「削除」をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</table>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理12.gif|左|link=]]</th>
<td>
<big>&#10111; ポップアップウィンドウの表示を確認して、「OK」をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</table>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:自機関マスタ管理13.gif|左|link=]]</th>
<td>
<span style="font-size:x-large;">&#9451; </span><big> 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、削除完了です。</big><br><br>
<span style="font-size:x-large;">&#9452; </span><big> 削除された機関コードには「削除済」マークが付きます。</big><br><br>
<span style="font-size:x-large;">&#9453; </span><big> 削除された機関コードは「戻す」クリックで削除を取り消して再度利用可能となります。</big><br><br>
<span style="font-size:x-large;">&#9454; </span><big> 「削除処理」から削除した機関コードは完全に削除され、再度利用することはできません。</big><br><br>
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== '''関連ページ''' ==
*<big>[[Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/管理/自機関マスタ管理 | 自機関マスタ管理]]</big>
*<big>[[Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/管理/自機関マスタ管理/自機関情報の確認 | 自機関情報の確認]]</big>

2024年1月26日 (金) 14:53時点における最新版

下位組織の追加・編集・削除


● 下位組織の追加

自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を追加することができます。

自機関マスタ管理1.gif

❶ データ交換担当者ID、機関編集者IDでログインすると、左メニューに「自機関マスタ管理」が表示されるので、クリックします。

自機関マスタ管理4.gif

❷ 下位組織の「追加」をクリックします。

自機関マスタ管理5.gif

❸ 必要事項を入力後、「決定」をクリックします。

  • 「機関コード」は自動採番されます。
  • 研究者が「所属」に略称や旧名称で登録した場合に、「略称、旧名称」とマッチすると該当機関コードに紐づけることができます。複数登録する場合は「;」(セミコロン)で区切って登録してください。
  • 「所管官庁」、「機関タイプ」は、上位階層から引き継がれた内容が自動的に設定されます。
自機関マスタ管理6.gif

❹ 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、登録完了です。


● 下位組織の編集

自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を編集することができます。

自機関マスタ管理7.gif
❺ 修正する下位組織の「編集」をクリックします。
自機関マスタ管理8.gif
❻ 編集内容を入力後、「決定」をクリックします。
自機関マスタ管理9.gif
❼ 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、更新完了です。


● 下位組織の削除

自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を削除することができます。

自機関マスタ管理10.gif

❽ 削除する下位組織名をクリックします。

自機関マスタ管理11.gif

❾ 「削除」をクリックします。

自機関マスタ管理12.gif

❿ ポップアップウィンドウの表示を確認して、「OK」をクリックします。

自機関マスタ管理13.gif

画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、削除完了です。

削除された機関コードには「削除済」マークが付きます。

削除された機関コードは「戻す」クリックで削除を取り消して再度利用可能となります。

「削除処理」から削除した機関コードは完全に削除され、再度利用することはできません。



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