Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/登録、更新/研究者・業績・代理人エクスポート

提供:researchmap guide

研究者・業績・代理人エクスポート

「研究者・業績・代理人エクスポート」は、データ交換担当者IDにて操作することができます。

自機関所属の研究者情報、代理人情報を一括でダウンロードすることができます。
エクスポートファイルに含まれる情報は、以下の通りです。

  • 自機関を「主所属」として登録している研究者情報(→①)
  • 自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックされている研究者情報(→②)

①取得可能なデータの範囲は、研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。

<研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面>

機関エクスポート2.gif

<取得可能な範囲>

機関エクスポート1.gif

②基本情報、業績情報の公開情報のみを提供します。

※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。
 エクスポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。



画面の操作(自機関所属の研究者情報を一括出力する場合)

自機関カスタム項目管理
データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「研究者・業績・代理人エクスポート」が表示されます。

❶ をクリックします。
機関エクスポート4.gif
❷ 「エクスポート」をクリックします。
機関エクスポート5.gif
❸ 「出力形式」を選択します。
json:
API設計書の「研究者情報、代理人情報一括取得」のフォーマットで、フルスキーマ(output_full_schema:true)の情報が出力されます。
csv:
CSV項目定義書の項目が出力されます。出力したcsvはエクセルで編集することができますが、所属、学位については最初の1件のみ出力されます。
❹ 「出力対象」を選択します。

❺ 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績情報は出力されません。

論文、MISC、書籍等出版物:
出版年月(日)
講演・口頭発表等:
発表年月日、または、開催年月日(From)、開催年月日(To)
受賞歴:
受賞年月
経歴、学歴、委員歴、所属学協会、担当経験のある科目(授業)、共同研究・競争的資金等の研究課題、Works(作品等)、その他:
年月(From)、年月(To)
社会貢献活動:
年月日(From)、年月日(To)
メディア報道:
報道年月(日)
学術貢献活動:
実施年月日(From)、実施年月日(To)
産業財産権:
出願日、公開日、公表日、登録日、発行日のいずれか
❻ json形式の出力では、各業績を別々のファイルで出力するか選択できます。

❼ 「エクスポート」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。

機関エクスポート6.gif
❽ 状態が「処理待ち」「処理中」の間は、定期的にリロードされてエクスポートの進捗状況が更新されますが、「更新」をクリックすることでも最新の情報に更新することができます。
機関エクスポート7.gif
❾ 状態が「完了」になったらエクスポート完了です。
ファイル名をクリックすると、ダウンロード画面が開きます。


❿ 直近に出力したエクスポートファイルは、画面上部からもダウンロード可能です。
機関エクスポート8.gif
ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。

「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。


画面の操作(会員を絞り込んで出力する場合)

自機関カスタム項目管理
データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「会員管理」が表示されます。

❶ をクリックします。
自機関カスタム項目管理
「表示対象」に自機関を選択してある場合のみ、「検索結果をエクスポート」が有効になります。

❶ をクリックします。




エクスポートファイルの削除

エクスポートされたファイルは、以下の条件で順次researchmapから削除します。
削除されたファイルは、一覧からのダウンロードができなくなりますのでご注意ください。

  • エクスポートから1ヶ月以上経過したファイル
  • 1機関のダウンロード可能なファイルサイズの合計が200MBを超えた場合に、古い日付のファイルから削除


機関エクスポート9.gif
researchmapから削除されたファイルは、一覧にグレーで表示されます。
機関エクスポート10.gif
背景がグレーになっているファイル名をクリックして表示されるダウンロード画面には、「ダウンロード」ボタンが表示されません。