「Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/登録、更新/研究者・業績・代理人エクスポート」の版間の差分

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(ページの作成:「==データ交換担当者が行う自機関研究者の研究者情報更新==   ※データ交換については、「[https://researchmap.jp/public/organ/datakok…」)
 
 
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==データ交換担当者が行う自機関研究者の研究者情報更新==
== '''研究者・業績・代理人エクスポート'''==
<div style="font-size:large; margin-bottom:15px; text-decoration-line: underline;">「研究者・業績・代理人エクスポート」は、データ交換担当者IDにて操作することができます。</div>
<big>自機関所属の研究者情報、代理人情報を一括でダウンロードすることができます。</big><br>
<div style="font-size:large; margin-bottom:15px;">※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。<br>
 エクスポートファイルの仕様は、[https://researchmap.jp/public/other-document/specification 仕様書類]のページを参照してください。</div>
<div style="font-size:large; margin-left:30px; margin-bottom:30px;">参照:[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2API.pdf API設計書]、[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2CSV.pdf CSV項目定義書]</div>


  ※データ交換については、「[https://researchmap.jp/public/organ/datakokan データ交換について]」をご覧ください。
<big>エクスポートファイルに含まれる情報は、以下の通りです。</big><br>
<big>◎対象の研究者・代理人</big><br>
<ul style="margin-bottom:30px;">
<li>自機関を「主所属」として登録している研究者情報 →(1)</li>
<li>[[Researchmap利用者マニュアル/研究者用/登録、更新/基本情報/所属・学位の登録#● 機関事務担当者が行うエクスポート | 自機関を「主所属以外の所属」に登録]]していて、「<span style="color:green;">この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する</span>」にチェックされている研究者情報 →(2)
<li>自機関を「主所属」として登録している研究者と代理人との紐付け情報</li>
</ul>


<big style="margin-bottom:20px;">◎取得可能な研究者情報</big><br>
<big>(1)自機関を「主所属」として登録している研究者</big><br>
<div style="margin-left:40px;">
<big>研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。</big><br>
<div style="margin-top:10px;"><研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面></div>
[[ファイル:機関エクスポート2.gif|link=]]
<div style="margin-top:15px;"><取得可能な範囲></div>
[[ファイル:機関エクスポート1.gif|link=]]
<div style="font-size:large; margin-top:20px;">参照:[[Researchmap利用者マニュアル/研究者用/マイポータル/研究者情報/研究者情報の編集等に関わる権限設定#●_所属機関事務担当者による編集|研究者情報の編集等に関わる権限設定]]</div>
</div>
<br>


機関が行う自機関研究者の研究者情報更新方法は、「研究者・業績・代理人インポート」画面にて、研究者情報ファイルをインポートします。<br>
<big>(2)自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックしている研究者</big><br>
<div class= 'rm-info'>インポートファイルの一括インポートはインポートはフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。<br>
<div style="margin-left:40px;">
インポートファイルの仕様は、[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2API.pdf researchmap.V2取得・更新API設計書]を参照してください。
<big>基本情報、業績情報の公開情報のみを取得できます。</big>
</div>
</div>
<br><br>
<br>


== '''画面の操作(自機関所属の研究者情報を一括出力する場合)'''==
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート3.gif|左|自機関カスタム項目管理|link=]]</th>
<td><big>データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「研究者・業績・代理人エクスポート」が表示されます。</big><br><br>
<big>&#10102; をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</table>


ここからは研究者情報の更新手順を記載します。
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート4.gif|左|link=]]</th>
<td>
<big>&#10103; 「エクスポート」をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</table>


=== 手順 ===
<table class="photobox2" id="expch">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート5.gif|左|link=]]</th>
<td>
<div style="font-size:large;">&#10104; 「出力形式」を選択します。</div>
<dl>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">json:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2API.pdf API設計書]の「研究者情報、代理人情報一括取得」のフォーマットで、フルスキーマ(output_full_schema:true)の情報が出力されます。</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">csv:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2CSV.pdf CSV項目定義書]の項目が出力されます。出力したcsvはエクセルで編集することができますが、所属、学位については最初の1件のみ出力されます。</dd>
</dl>
<div style="font-size:large;">&#10105; 「出力対象」を選択します。</div><br>
<div style="font-size:large;">&#10106; 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績種別は出力されません。</div><br>
<dl>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">論文、MISC、書籍等出版物:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">出版年月(日)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">講演・口頭発表等:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">発表年月日、または、開催年月日(From)、開催年月日(To)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">受賞歴:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">受賞年月</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">経歴、学歴、委員歴、所属学協会、担当経験のある科目(授業)、共同研究・競争的資金等の研究課題、Works(作品等)、その他:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">年月(From)、年月(To)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">社会貢献活動:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">年月日(From)、年月日(To)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">メディア報道:</dt><dd style="margin-bottom:0px;">報道年月(日)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">学術貢献活動:</dt><dd style="margin-bottom:0px;">実施年月日(From)、実施年月日(To)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">産業財産権:</dt><dd style="margin-bottom:0px;">出願日、公開日、公表日、登録日、発行日のいずれか</dd>
</dl>
<div style="font-size:large;">&#10107; json形式の出力では、各業績を別々のファイルで出力するか選択できます。</div><br>
<div style="font-size:large;">&#10108; 「エクスポート」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。</div><br>
</td>
</tr>
</table>


=== 「研究者・業績・代理人インポート」画面を開くには===
<table class="photobox2">
データ交換担当者IDで[https://guide.researchmap.jp/index.php/Researchmap%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%80%85%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/%E7%A0%94%E7%A9%B6%E8%80%85%E7%94%A8/%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3/%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%A8%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88 ログイン]後、画面右上の設定アイコンから「設定」を選択し、「研究者・業績・代理人インポート」画面を開きます。
<tr>
<br>
<th>[[ファイル:機関エクスポート6.gif|左|link=]]</th>
<td>
<big>&#10109; 「更新」をクリックすることで進捗状況が更新されます。</big>
</td>
</tr>
</table>
 
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート7.gif|左|link=]]</th>
<td>
<big>&#10110; 状態が「完了」になったらエクスポート完了です。<br>ファイル名をクリックすると、ダウンロード画面が開きます。</big><br><br>
<big>&#10111; 直近に出力したエクスポートファイルは、画面上部からもダウンロード可能です。</big>
</td>
</tr>
</table>


<br>
<table class="photobox2">
左メニューの「研究者・業績・代理人インポート」を選びます。
<tr>
[[ファイル:Imp1.png|中央|link=]]
<th>[[ファイル:機関エクスポート8.gif||link=]]</th>
<td>
<span style="font-size:x-large;">&#9451; </span><big>ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。</big><br><br>
<span style="font-size:x-large;">&#9452; </span><big>「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。</big>
</td>
</tr>
</table>
<br>
<br>


画像差し替え
== '''画面の操作(会員を絞り込んで出力する場合)'''==
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート11.gif|左|link=]]</th>
<td><big>データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「会員管理」が表示されます。</big><br><br>
<span style="font-size:x-large;">&#9453; </span><big>「会員管理」をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</table>


=== インポート ===
<table class="photobox2">
「インポート」をクリックすると、インポートファイルを選択する画面が開きます。
<tr>
<br>
<th>[[ファイル:機関エクスポート12.gif||link=]]</th>
[[ファイル:Imp2.png|中央|link=]]
<td><big>「表示対象」に以下の自機関からの検索を選択した場合に、検索結果のエクスポートが可能になります。</big><br>
<br>
* 自機関すべて
<br>
* 自機関内で編集ができる研究者(研究者本人による承認が必要なものも含む)<br><br>
インポートファイルを指定します。<br>
<span style="font-size:x-large;">&#9454; </span><big>検索条件を指定して、「検索」をクリックします。</big>
<div style="margin-left:40px;">
</td>
</tr>
</table>


{| class="wikitable"
<table class="photobox2">
|-
<tr>
! 提供するAPI !! 研究者情報更新用API(追加、更新、削除の機能)
<th>[[ファイル:機関エクスポート13.gif||link=]]</th>
|-
<td>
! 認可方式 !! OAuth2.0の技術を用いたセキュアな認可方式
<span style="font-size:x-large;">&#9455; </span><big>「検索結果をエクスポート」をクリックします。</big><br><br>
|-
! フォーマット !! json csv
|-
! データ項目 !! researchmap.V2のデータ項目に対応
|-
! データのサイズ !! 圧縮時、非圧縮時どちらの場合も最大10MBまで 


クリック後は、「[[Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/登録、更新/研究者・業績・代理人エクスポート#expch | 研究者・業績・代理人データ エクスポート]]」画面が開きます。これ以降は「画面の操作(自機関所属の研究者情報を一括出力する場合)」と同じ操作になります。
</td>
</tr>
</table>


ファイルを指定して「整合性チェック」をクリックします。<br>
== '''エクスポートファイルの削除'''==
指定したファイルの拡張子で、自動的にファイルフォーマットを判別します。<br>
[[ファイル:Imp3.png|中央|link=]]
<br>
<br>
完了表示になったら処理は完了です。<br>
整合性チェックのみ行った場合は、以下の表示になり、結果を確認するには「チェック結果確認」をクリックします。
[[ファイル:Imp4.png|中央|link=]]
<br>
<br>


=== インポートチェック結果確認 ===
<big>エクスポートされたファイルは、以下の条件で順次researchmapから削除します。<br>削除されたファイルは、一覧からのダウンロードができなくなりますのでご注意ください。</big><br>
整合性チェック結果を確認します。<br>
<ul>
エラーが無い場合、「インポート」をクリックするとアップロードされた情報をresearchmapに取り込みます。<br>
<li style="margin-left:30px;"> エクスポートから1ヶ月以上経過したファイル<br>
<li style="margin-left:30px;"> 1機関のダウンロード可能なファイルサイズの合計が200MBを超えた場合に、古い日付のファイルから削除<br>
</ul>
<br>
<br>
[[ファイル:Imp5.png|中央|link=]]
<br>
一覧に「完了」が表示されましたらインポート完了です。
<br>
[[ファイル:Imp7.png|中央|link=]]


=== インポートファイルのダウンロード ===
<table class="photobox2">
インポートファイルは、パスワード付きZipファイルになっています。<br>
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート9.gif|左|link=]]</th>
<td>
<span style="font-size:x-large;">&#9456; </span><big>researchmapから削除されたファイルは、一覧にグレーで表示されます。</big>
</td>
</tr>
</table>


Zipファイルの解凍には、「Zipパスワード」に表示されている文字列が必要です。<br>
<table class="photobox2">
パスワードの取り扱いにはご注意ください。<br>
<tr>
<br>
<th>[[ファイル:機関エクスポート10.gif|左|link=]]</th>
「ダウンロード」クリックで、ダウンロードを開始します。<br>
<td><big>背景がグレーになっているファイル名をクリックして表示されるダウンロード画面には、「ダウンロード」ボタンが表示されません。</big></td>
</tr>
</table>


[[ファイル:Exp5.png|中央|link=]]
== '''関連ページ''' ==
*<big>[[Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/登録、更新/研究者・業績・代理人エクスポート/対象リソースタイトル | 対象リソースに関する詳細情報のタイトル(see_alsoのlabel)について]]</big>
<br>
<br>
=== インポート結果一覧 ===
インポートしたファイルは、結果一覧に蓄積され、一定期間何度でもダウンロードすることができます。<br>
ただし、インポートから1ヶ月以上経過したファイルからはリンク表示が消えてダウンロードはできません。<br>
[[ファイル:Exp7.png|中央|link=]]
'''2.エクスポート'''

2024年2月8日 (木) 11:14時点における最新版

研究者・業績・代理人エクスポート

「研究者・業績・代理人エクスポート」は、データ交換担当者IDにて操作することができます。

自機関所属の研究者情報、代理人情報を一括でダウンロードすることができます。

※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。
 エクスポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。

エクスポートファイルに含まれる情報は、以下の通りです。
◎対象の研究者・代理人

  • 自機関を「主所属」として登録している研究者情報 →(1)
  • 自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックされている研究者情報 →(2)
  • 自機関を「主所属」として登録している研究者と代理人との紐付け情報

◎取得可能な研究者情報
(1)自機関を「主所属」として登録している研究者

研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。

<研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面>

機関エクスポート2.gif

<取得可能な範囲>

機関エクスポート1.gif


(2)自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックしている研究者

基本情報、業績情報の公開情報のみを取得できます。


画面の操作(自機関所属の研究者情報を一括出力する場合)

自機関カスタム項目管理
データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「研究者・業績・代理人エクスポート」が表示されます。

❶ をクリックします。

機関エクスポート4.gif

❷ 「エクスポート」をクリックします。

機関エクスポート5.gif
❸ 「出力形式」を選択します。
json:
API設計書の「研究者情報、代理人情報一括取得」のフォーマットで、フルスキーマ(output_full_schema:true)の情報が出力されます。
csv:
CSV項目定義書の項目が出力されます。出力したcsvはエクセルで編集することができますが、所属、学位については最初の1件のみ出力されます。
❹ 「出力対象」を選択します。

❺ 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績種別は出力されません。

論文、MISC、書籍等出版物:
出版年月(日)
講演・口頭発表等:
発表年月日、または、開催年月日(From)、開催年月日(To)
受賞歴:
受賞年月
経歴、学歴、委員歴、所属学協会、担当経験のある科目(授業)、共同研究・競争的資金等の研究課題、Works(作品等)、その他:
年月(From)、年月(To)
社会貢献活動:
年月日(From)、年月日(To)
メディア報道:
報道年月(日)
学術貢献活動:
実施年月日(From)、実施年月日(To)
産業財産権:
出願日、公開日、公表日、登録日、発行日のいずれか
❻ json形式の出力では、各業績を別々のファイルで出力するか選択できます。

❼ 「エクスポート」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。

機関エクスポート6.gif

❽ 「更新」をクリックすることで進捗状況が更新されます。

機関エクスポート7.gif

❾ 状態が「完了」になったらエクスポート完了です。
ファイル名をクリックすると、ダウンロード画面が開きます。


❿ 直近に出力したエクスポートファイルは、画面上部からもダウンロード可能です。

機関エクスポート8.gif

ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。

「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。


画面の操作(会員を絞り込んで出力する場合)

機関エクスポート11.gif
データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「会員管理」が表示されます。

「会員管理」をクリックします。

機関エクスポート12.gif
「表示対象」に以下の自機関からの検索を選択した場合に、検索結果のエクスポートが可能になります。
  • 自機関すべて
  • 自機関内で編集ができる研究者(研究者本人による承認が必要なものも含む)

検索条件を指定して、「検索」をクリックします。

機関エクスポート13.gif

「検索結果をエクスポート」をクリックします。

クリック後は、「 研究者・業績・代理人データ エクスポート」画面が開きます。これ以降は「画面の操作(自機関所属の研究者情報を一括出力する場合)」と同じ操作になります。

エクスポートファイルの削除

エクスポートされたファイルは、以下の条件で順次researchmapから削除します。
削除されたファイルは、一覧からのダウンロードができなくなりますのでご注意ください。

  • エクスポートから1ヶ月以上経過したファイル
  • 1機関のダウンロード可能なファイルサイズの合計が200MBを超えた場合に、古い日付のファイルから削除


機関エクスポート9.gif

researchmapから削除されたファイルは、一覧にグレーで表示されます。

機関エクスポート10.gif
背景がグレーになっているファイル名をクリックして表示されるダウンロード画面には、「ダウンロード」ボタンが表示されません。

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