下位組織の追加・編集・削除
● 下位組織の追加
自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を追加することができます。
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❶ データ交換担当者ID、機関編集者IDでログインすると、左メニューに「自機関マスタ管理」が表示されるので、クリックします。 |
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❷ 下位組織の「追加」をクリックします。 |
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❸ 必要事項を入力後、「決定」をクリックします。
- 「機関コード」は自動採番されます。
- 研究者が「所属」に略称や旧名称で登録した場合に、「略称、旧名称」とマッチすると該当機関コードに紐づけることができます。複数登録する場合は「;」(セミコロン)で区切って登録してください。
- 「所管官庁」、「機関タイプ」は、上位階層から引き継がれた内容が自動的に設定されます。
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❹ 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、登録完了です。 |
● 下位組織の編集
自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を編集することができます。
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❺ 修正する下位組織の「編集」をクリックします。 |
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❻ 編集内容を入力後、「決定」をクリックします。 |
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❼ 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、更新完了です。 |
● 下位組織の削除
自機関の下位に位置付く組織(例:部、学部)を削除することができます。
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❽ 削除する下位組織名をクリックします。 |
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❾ 「削除」をクリックします。 |
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❿ ポップアップウィンドウの表示を確認して、「OK」をクリックします。 |
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⓫ 画面上部に「正常に登録しました。」が表示されたら、削除完了です。
⓬ 削除された機関コードには「削除済」マークが付きます。
⓭ 削除された機関コードは「戻す」クリックで削除を取り消して再度利用可能となります。
⓮ 「削除処理」から削除した機関コードは完全に削除され、再度利用することはできません。
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