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ORCIDからの自動取り込み

● ORCIDからの自動取り込みとは

ORCIDからの自動取り込みとは、ORCIDとresearchmapのアカウントを連携させ、「ORCID情報の活用」を「自動でORCIDの論文情報を取り込む」と設定することで、ORCIDに登録してある論文データを自動的にresearchmapに取り込む機能です。

１．取り込み方
ORCIDからの自動取り込みでは、取り込んだ業績の業績種別は「論文」として、登録されます。
ただし、既に「MISC」に同じ業績が登録されている場合は、「MISC」の情報を更新することもあります。

ORCIDから取り込んだ論文情報と同じ論文がresearchmapに既に登録されている場合は、既登録情報を更新します。
更新の方法は「ORCID情報の活用」画面で「ORCIDから取得した情報を信頼し、本人が登録した内容の不備の修正を許可する」（ORCIDの情報優先）または、「本人が登録した内容を優先し、ORCIDの情報で修正はさせない。不足している情報の補完だけ許可する」（本人の情報優先）を設定できます。

２．対象業績
ORCIDで業績情報の公開範囲がEveryone（誰でも）である業績（ Works（仕事（論文）））

ORCIDで業績情報の公開範囲には、Everyone（誰でも）、Trusted parties（トラステッド・パーティへ公開）、Only me（私だけ）の3種があります。また業績には、Works（仕事（論文））、Employment（雇用）、Education and qualifications（教育と資格）等、複数の種類があります。自動取り込みの対象となるのは、そのうち公開範囲が、 Everyone（誰でも）であり、かつ業績が、 Works（仕事（論文））である業績のみです。「 Only me（私だけ）」「 Trusted parties（トラステッド・パーティへ公開）」である業績や「 Works（仕事（論文））」以外の業績は対象外です。

３．公開範囲が「 Trusted parties（トラステッド・パーティへ公開）」である業績をresearchmapに取り込む方法
マイポータルにログインし、「外部システムからのデータ取り込み」で、ORCIDを選択して、「トラステッド・パーティ公開情報を含む」にチェックを入れて該当業績を検索し、検索結果から取り込みます。

４．注意点
ORCID自動取り込み設定後、初回の自動取り込みが行われます（数日かかることがあります）。
それ以降は、ORCIDの情報が更新された際、researchmapへの取り込みが行われます。

自動取得の結果は、マイポータル上部に、業績の追加・更新として通知されます。AIや所属機関からの追加・更新と同じように、本人によって承認・却下（前の状態に戻す）することができます。

● ORCIDからの自動取り込み設定手順

ORCID から自動で論文データ（自動取り込み時は論文対応）を取り込むには、先にORCIDとresearchmapのアカウントを連携しておく必要があります。
ORCIDとresearchmapのアカウントの連携方法については、「ORCIDとアカウントを連携する」をご覧ください。

ORCIDからの自動取り込みを開始するには、「ORCID情報の活用」画面で設定する必要があります。

ORCIDと未連携の場合は連携直後、連携済みの場合はORCID自動取り込みの設定を行うまで、ログイン直後に毎回、「ORCID情報の活用」画面が表示されますので、ここで設定を行います（ルートA）。

ログイン直後に表示された「ORCID情報の活用」画面で設定せず、スキップしても、以下の2つのルート（ルートB、ルートC）で表示させることができます。

・ルートA：ORCIDと未連携の場合は連携直後、
　　　　　連携済みの場合はORCID自動取り込みの設定を行うまで、ログイン直後に毎回表示される
・ルートB：基本項目編集画面経由
・ルートC：権限設定画面経由

ルートにかかわらず、「ORCID情報の活用」画面で、「自動でORCIDの論文情報を取り込む」を選択後、しばらく経つと自動取り込みが開始されます（数日かかることがあります）。

１．取り込み方
ORCIDからの自動取り込みでは、取り込んだ業績の業績種別は「論文」として、登録されます。
ただし、既に「MISC」に同じ業績が登録されている場合は、「MISC」の情報を更新することもあります。

ORCIDから取り込んだ論文情報と同じ論文がresearchmapに既に登録されている場合は、既登録情報を更新します。
更新の方法は「ORCID情報の活用」画面で「ORCIDから取得した情報を信頼し、本人が登録した内容の不備の修正を許可する」（ORCIDの情報優先）または、「本人が登録した内容を優先し、ORCIDの情報で修正はさせない。不足している情報の補完だけ許可する」（本人の情報優先）を設定できます。

● 所属を追加する

	❶ researchmapにログイン後、基本情報の「編集」を押します。

❷「所属・学位」のタブをクリックします。

❸ 所属・学位の登録タブの中に、さらに「日本語」と「英語」のタブがあります。「日本語」タブと「英語」タブ双方に入力して「決定」をクリックしてください。

※英語タブが未入力の場合、英語表示画面では「日本語」タブに登録した情報が表示されます。

❹ 所属情報を入力します。

「所属区分」「職階」は必須登録項目です。
複数の所属情報を追加する際には、所属ごとにエフォート率の登録ができます。エフォート率は、合計100%以下になるようにしてください。エフォート率が入力されない場合は、最初に表示される研究機関が主所属となります。
「所属・部署・職名の情報を自動的に「経歴」に反映する。」にチェックをいれると、機関事務担当者による「転入・転出」処理時に、この所属情報が「経歴」へ自動的に反映されます。

	❺ 複数の所属情報を追加する場合は、「所属を追加」をクリックします。

	❻ 複数の所属情報を追加する際には、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックボックスが表示されます。 ❼「決定」をクリックすると所属情報が更新されます。

● 学位を追加する

	❶「学位を追加」をクリックします。

	❷ 学位情報を入力します。 ❸ 複数の学位を登録する場合は、「学位を追加」をクリックします。 ❹「決定」をクリックすると学位情報が更新されます。

● 機関事務担当者が行うエクスポート

機関事務担当者は、機関データベースとresearchmapとの連携により、researchmapに登録されている研究者情報をエクスポートすることがあります。
主所属の機関事務担当者が行うエクスポートは、各研究者の設定画面にある権限設定により取得できます。
その他の所属の機関事務担当者がエクスポートできるのは、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックが入っている場合に限ります。