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研究者・業績・代理人エクスポート

※「研究者・業績・代理人エクスポート」は、データ交換担当者IDにて操作することが可能です。

自機関所属の研究者情報、代理人情報を一括でダウンロードすることができます。
エクスポートファイルに含まれる情報は、以下の通りです。

  • 自機関を「主所属」として登録している研究者情報
  • 自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックされている研究者情報

公開・非公開情報の出力は、研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。

<研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面>

機関エクスポート2.gif

<取得可能な範囲>

機関エクスポート1.gif

※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。
エクスポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。

参照:仕様書類


研究者・業績をエクスポートする1.jpg
マイポータルにアクセスします。

❶ 画面右上の歯車ボタンをクリックします。

❷「設定」をクリックします。


研究者・業績をエクスポートする2.jpg
❸ 左サイドバーの「研究者・業績・代理人エクスポート」をクリックします。


研究者・業績をエクスポートする3.jpg
❹「エクスポート」をクリックします。


研究者・業績をエクスポートする4.jpg
エクスポート情報の出力条件や出力対象、出力形式を指定します。出力ファイルの文字コードは「UTF-8」です。

❺「出力形式」を選択します。
jsonを選択すると、更新可能な情報がすべて出力されます。csvで出力したファイルは、エクセルで編集することができますが、複数登録可能な項目は最初の1件のみ出力されます。(例:学位など)

❻「出力対象」を選択します。

「研究者情報」は、ログイン後にマイポータル「基本情報」に表示される項目です。「業績情報」をすべて出力する場合は「全選択」を、個別に出力する場合は出力対象の業績をチェックしてください。


研究者・業績をエクスポートする5.jpg
❼ 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。いかに記述のない業績は、出力されません。

論文、MISC、書籍等出版物:
出版年月(日)
講演・口頭発表等:
発表年月日、または、開催年月日(From)、開催年月日(To)
受賞歴:
受賞年月
経歴、学歴、委員歴、所属学協会、担当経験のある科目(授業)、共同研究・競争的資金等の研究課題、Works(作品等)、その他:
年月(From)、年月(To)
社会貢献活動:
年月日(From)、年月日(To)
メディア報道:
報道年月(日)
学術貢献活動:
実施年月日(From)、実施年月日(To)
産業財産権:
出願日、公開日、公表日、登録日、発行日のいずれか

❽ json形式で出力する場合に、各業績を別々のファイルで出力するか選択できます。csv形式は必ず別々のファイルになるため、選択できません。

❾「エクスポート」をクリックします。


研究者・業績をエクスポートする6.jpg
❿ ファイル出力が始まります。状態が「完了」になったら、出力完了です。

※エクスポートしたファイルは、結果一覧に蓄積され、一ヶ月以内であれば何度でもダウンロードすることができます。

⓫ ファイル名をクリックするとダウンロード画面が開きます。



研究者・業績をエクスポートする7.jpg
⓬ ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。

⓭「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。