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業績の類似チェック

researchmapでは業績の重複登録を避けるため、新しく業績を登録または追加する際にその業績が既に登録されているかチェックを行っています。

類似チェックはすべての業績で行います。

• 画面からの入力
• 外部システムからのデータ取り込み
• インポート
• API

※APIは機関事務担当者の更新方法です。

類似の指定方法、より詳細な動作についてはAPI設計書を参照してください。

また、類似チェックは業績の画面表示言語（日、英）にかかわらず行います。

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１．類似チェック時の動作

画面からの入力時、外部システムからのデータ取り込み時、インポート・APIによる入力時それぞれで動作が異なります。

画面からの入力時

業績入力後に類似チェックが行われ、既登録データに類似が見つかった場合には、下記の登録方法を選択することができます。

入力データを主にマージ

類似データ（既登録データ）を入力データで上書きして更新

類似データを主にマージ

類似データ（既登録データ）を優先して、既登録データにない情報を入力データで保管し更新

入力データを強制追加

類似データ（既登録データ）を無視して、強制的に入力データを新規登録

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外部システムからのデータ取り込み時

外部システムからのデータ取り込み時に既登録データで類似が見つかった場合は、外部システムから取り込んだデータを主に、既登録データにないデータを補完して更新します。

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インポート・APIによる入力時

データ入力時に以下の更新方法のいずれかを指定して登録します。

強制追加

類似チェックは行わず、インポートしたファイルの業績を新規登録

登録（入力データ優先）

入力データを優先して既登録データにない情報を補完して更新

登録（類似データ優先）

類似データ（既登録データ）があった場合、類似データを優先して更新

登録（追加・更新）

類似データがあった場合にはエラーとし、類似データがなければ新規登録。APIは業績IDを指定した場合、入力データ優先で更新。

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２．類似チェック内容

類似チェック判定内容は以下の通りです。

特に指定がない限り、複数の類似条件のすべてを満たす場合に類似とみなされます。

また、空の（情報がない）項目はチェック対象としません。

重複がなければそのまま更新されますが、重複がある場合はメッセージが表示されます。

類似チェック内容１

類似チェック内容２

※共通変換処理 入力データと既登録データを共に変換し、類似チェックを行います。

変換処理内容は以下の通りです。

• 全角ひらがな、半角カナを、全角カナに変換します。
• 全角英数字記号を半角英数字記号に変換します。
• 「ⅠⅰⅡⅱⅢⅲⅣⅳⅤⅴⅥⅵⅦⅶⅧⅷⅨⅸⅩⅹⅪⅺⅫⅻ①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪…㊽㊾㊿」を半角数字に変換します。

• 全角スペースを半角スペースに変換します。
• 複数の連続した半角スペースを１つのスペースに変換します。
• 前後（頭、末尾）の半角スペースを取り除きます。
• 文末が以下の括弧で囲われていた場合、括弧内の文字中の数値以外の文字を取り除きま
• す。
  • (　)
  • [　]
  • {　}
  • 「　」
• 「ッ」、「ュ」、「ィ」の文字列は除去します。
• 以下の記号を残して、それ以外の記号を除去します。

ここからは以下を例に、類似チェック後の確認、更新方法について説明します。

更新方法新方法：画面から新規登録

更新する業績：講演・口頭発表等

講演・口頭発表等の類似チェックの条件：

researchmapにログイン後、マイポータルを表示します。

「講演・口頭発表等」右にあるを押します。

を押し、新規登録します。

新規で登録するデータは、既登録データと「タイトル」「講演者」「公開の有無」が一緒です。

新規で登録するデータのうち、赤枠で囲った項目は既登録のデータと違います。

登録内容を確認し、画面最下部にあるを押します。

決定をおすと、類似チェックが行われます。

類似データと判断されたデータがあると「類似データ確認」画面に移動し、既存の登録データと新たに登録、追加しようとするデータの類似している内容が表示されます。

類似しているデータを統合するか、どちらか片方に統一するかを選んでください。

「類似データ確認」画面に表示された入力データ（新規で登録する業績情報）と類似データ（既登録の業績情報）の業績登録情報を確認します。

入力データを主にマージするか、類似データ（既登録データ）主にマージするか、入力データを強制追加するかを選びます。

入力データを主にマージを選びます。

※「主要な業績」に「重要」マークをつけていない業績

更新したデータが表示されます。

更新したデータを編集したい場合は、を押してください。編集方法は利用者マニュアルをご覧ください。