Researchmap利用者マニュアル/研究者用/登録、更新/研究者・業績インポート

研究者・業績インポート

「研究者・業績インポート」では、研究者本人の研究者情報を一括でインポートすることができます。

※インポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。
インポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。

参照：仕様書類

	マイポータルにアクセスします。 ❶ 画面右上の歯車ボタンをクリックします。 ❷「設定」をクリックします。

	❸ 左サイドバーの「研究者・業績・代理人インポート」をクリックします。

	❹「インポート」をクリックします。 「インポート」をクリックすると、インポートファイルを選択する画面が開きます。

	❺ アップロードするファイルを選択します。 ❻ チェックなし：整合性チェックのみ実施 チェックあり：整合性チェック完了後にresearchmap更新までを行なう ❼「整合性チェック」をクリックします。

	❽ 「更新」をクリックすることで進捗状況が更新されます。一覧の「状態」が「チェック完了」もしくは「完了」になったら結果を確認することができます。 ❾ 「チェック結果確認」をクリックすると＜インポートチェック結果確認画面＞が表示され、整合性チェックの結果を確認することができます。 ❿ 「インポート結果確認」をクリックすると＜インポート結果確認画面＞が表示され、インポート結果を確認することができます。

	＜インポートチェック結果確認画面＞では、整合性チェックの結果を確認することができます。 各業績種別のタブをクリックすると、それぞれの結果を確認することができます。 ⓫ 一覧に水色の「ｉ」アイコンが表示されている場合は、カーソルを当てるとメッセージが表示されます。 ※エラーではないが更新できなかった場合に、その理由が表示されます。 ⓬ エラーが無くなると「インポート」ボタンが表示されます。クリックするとresearchmapの更新を実施します。

	＜インポート結果確認画面＞では、researchmapへの更新結果を確認することができます。 各業績種別のタブをクリックすると、それぞれの結果を確認することができます。 エラーが無ければ、インポートは正常に終了しています。

エラーが起きた場合

エラーが起きた場合、画面に表示されたメッセージやエラーリストを参照してエラーを解決してください。対処方法については、API設計書をご確認ください。

各項目のバリデーションチェックの詳細についてもAPI設計書をご確認ください。

● ファイルアップロード時のエラー

	⓭ アップロードファイルが何らかの理由で取り込みできなかった場合は、画面上部にエラーメッセージが表示されます。以下をご確認ください。 インポートファイルの形式 フォーマット JSON、CSV 文字コード UTF-8 許容する拡張子 json, jsonl, csv, zip 1回のファイルサイズ 圧縮時、非圧縮時どちらの場合も最大10MBまで

● インポートファイルのフォーマットエラー

	⓮ インポートファイルのフォーマットのエラー等で取り込めなかった場合は、「エラー内容」に理由が表示されますのでご確認ください。 JSONフォーマットについてはAPI設計書を、CSVフォーマットについてはCSV項目定義書をご確認ください。

● 整合性チェックのエラー

	⓯ 整合性チェックの結果エラーがあると、インポートが行われません。「エラーリストのダウンロード」からエラーリストをダウンロードして、適宜内容を修正し、整合性チェックを実施してください。 各項目のチェック内容や、その対処方法については、API設計書をご確認ください。

● インポート時のエラー

	⓰ 整合性チェックでエラーが無い場合でも、インポートでエラーになることがあります。 1回のインポート操作で同じ業績IDのデータを複数回更新するなど、Conflictエラー（エラーコード：409）が起きた場合が該当します。この場合、エラーが発生したデータ以外は更新がされています。 ⓱ Conflictエラーが起きた場合には1件目のデータで更新され、同一データを2回目以降に更新しようとしてエラーになります。「エラーリストのダウンロード」からエラーリストをダウンロードして、インポートファイルに重複データが無いかご確認ください。 ※業績IDを指定しない一括更新では、researchmapの類似チェックにより既登録データのより類似しているデータを探して更新しますが、異なるデータを類似と判定する可能性があるため、業績IDを指定して更新する方法を推奨しています。