Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/登録、更新/研究者・業績・代理人エクスポート

研究者・業績・代理人エクスポート

「研究者・業績・代理人エクスポート」は、データ交換担当者IDにて操作することができます。

自機関所属の研究者情報、代理人情報を一括でダウンロードすることができます。

※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。
　エクスポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。

参照：API設計書、CSV項目定義書

エクスポートファイルに含まれる情報は、以下の通りです。
◎対象の研究者・代理人

• 自機関を「主所属」として登録している研究者情報　→（１）
• 自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックされている研究者情報　→（２）
• 自機関を「主所属」として登録している研究者と代理人との紐付け情報

◎取得可能な研究者情報
（１）自機関を「主所属」として登録している研究者

研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。

＜研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面＞

＜取得可能な範囲＞

参照：研究者情報の編集等に関わる権限設定

（２）自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックしている研究者

基本情報、業績情報の公開情報のみを取得できます。

画面の操作（自機関所属の研究者情報を一括出力する場合）

	データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「研究者・業績・代理人エクスポート」が表示されます。 ❶ をクリックします。

	❷ 「エクスポート」をクリックします。

❸ 「出力形式」を選択します。 json： API設計書の「研究者情報、代理人情報一括取得」のフォーマットで、フルスキーマ（output_full_schema:true）の情報が出力されます。 csv： CSV項目定義書の項目が出力されます。出力したcsvはエクセルで編集することができますが、所属、学位については最初の1件のみ出力されます。 ❹ 「出力対象」を選択します。 ❺ 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績種別は出力されません。 論文、MISC、書籍等出版物： 出版年月（日） 講演・口頭発表等： 発表年月日、または、開催年月日（From）、開催年月日（To） 受賞歴： 受賞年月 経歴、学歴、委員歴、所属学協会、担当経験のある科目（授業）、共同研究・競争的資金等の研究課題、Works（作品等）、その他： 年月（From）、年月（To） 社会貢献活動： 年月日（From）、年月日（To） メディア報道： 報道年月（日） 学術貢献活動： 実施年月日（From）、実施年月日（To） 産業財産権： 出願日、公開日、公表日、登録日、発行日のいずれか ❻ json形式の出力では、各業績を別々のファイルで出力するか選択できます。 ❼ 「エクスポート」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。

	❽ 「更新」をクリックすることで進捗状況が更新されます。

	❾ 状態が「完了」になったらエクスポート完了です。 ファイル名をクリックすると、ダウンロード画面が開きます。 ❿ 直近に出力したエクスポートファイルは、画面上部からもダウンロード可能です。

	⓫ ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。 ⓬ 「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。

画面の操作（会員を絞り込んで出力する場合）

	データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「会員管理」が表示されます。 ⓭ 「会員管理」をクリックします。

	「表示対象」に以下の自機関からの検索を選択した場合に、検索結果のエクスポートが可能になります。 自機関すべて 自機関内で編集ができる研究者(研究者本人による承認が必要なものも含む) ⓮ 検索条件を指定して、「検索」をクリックします。

	⓯ 「検索結果をエクスポート」をクリックします。 クリック後は、「 研究者・業績・代理人データ エクスポート」画面が開きます。これ以降は「画面の操作（自機関所属の研究者情報を一括出力する場合）」と同じ操作になります。

エクスポートファイルの削除

エクスポートされたファイルは、以下の条件で順次researchmapから削除します。
削除されたファイルは、一覧からのダウンロードができなくなりますのでご注意ください。

• エクスポートから１ヶ月以上経過したファイル
  
• 1機関のダウンロード可能なファイルサイズの合計が200MBを超えた場合に、古い日付のファイルから削除
  

	⓰ researchmapから削除されたファイルは、一覧にグレーで表示されます。

	背景がグレーになっているファイル名をクリックして表示されるダウンロード画面には、「ダウンロード」ボタンが表示されません。