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共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能を使う

共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能を使うための手順は、下記の2段階のプロセス（準備工程→本工程）からなります。本項目では例として、「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティで利用する方法を説明しています。

準備工程１【この工程のみresearchmap外】：研究代表者からその他の研究参画者への「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけについてのメール等での周知
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準備工程２：すべての研究参画者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録
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準備工程３：すべての研究参画者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」と各業績の紐づけ
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本工程１：研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティの作成
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本工程２：研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティへの業績の収集
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研究代表者の「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティに業績一覧が表示される

上記を担当区分別にまとめると、次の表のようになります。

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準備工程１【この工程のみresearchmap外】：研究代表者からその他の研究参画者への「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけについてのメール等での周知

	すべての工程を始める前に、研究代表者からその他の研究参画者に対して、「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけをするよう、メール等で周知する必要があります。 ※これ以降の工程には、正確さが必要となります。すべての研究参画者の間で研究課題に表記のゆれや誤字など、表記の不一致が少しでもあると、業績の収集が行われない原因となりますので、ご注意ください。

 

準備工程２：すべての研究参画者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録

	各研究者が自身のマイポータルに ログインします。 ❶「共同研究・競争的資金等の研究課題」のタブをクリックします。

	「共同研究・競争的資金等の研究課題」ウィンドウが表示されます。 ❷右上の「編集」をクリックします。

	「共同研究・競争的資金等の研究課題リスト編集」ウィンドウが表示されます。 ❸右の「追加」をクリックします。

	「共同研究・競争的資金等の研究課題」ウィンドウが表示されます。 ❹「タイトル」に研究課題を入力します。 ※この工程には、正確さが必要となります。すべての研究参画者の間で研究課題に表記のゆれや誤字など、表記の不一致が少しでもあると、業績の収集が行われない原因となりますので、ご注意ください。

	❺「担当区分」のプルダウンより、該当する担当区分を選択します。 なお、「研究代表者」の登録は各研究課題につき、原則として1名です。2名以上登録されている場合、共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能上でアラートが表示されます。 また、各担当区分（研究代表者、研究分担者、連携研究者、その他）の定義につきましては、 こちらをご覧ください。 ❻「公開の有無」について、「公開」にチェックします（共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能で業績を表示させるには、「公開」を選択することが条件です）。 ❼「決定」をクリックします。

 

準備工程３：すべての研究参画者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」と各業績の紐づけ（例として、「論文」の業績を取り扱います ）

	各研究者が自身のマイポータルに ログインします。 ❶「論文」のタブをクリックします。 「論文」リストのウィンドウが表示されます。 ❷研究課題と紐づけたい論文タイトルをクリックします。 ❸右上の「編集」をクリックします。

	論文編集ウィンドウが表示されます。 ❹「共同研究・競争的資金等の研究課題」のプルダウンより、該当する研究課題を選択します。 ❺「公開の有無」について、「公開」にチェックします（共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能で業績を表示させるには、「公開」を選択することが条件です）。 ❻「決定」をクリックします。 ※業績を登録する際は、 外部システムからのデータ取り込み機能をご活用ください。

 

本工程１：研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティの作成

	研究代表者が自身のマイポータルに ログインします。 ❶右上のプルダウンメニューより、「コミュニティを作成する」を選択します。

	「コミュニティ編集」ウィンドウが表示されます。 ❷「コミュニティ名」に日本語と英語でコミュニティ名を入力します。 ❸「コミュニティ種別」から、「共同研究・競争的資金等の研究課題用のコミュニティ」を選択します。 ❹「共同研究・競争的資金等の研究課題」のプルダウンから、該当する研究課題を選択します。 ❺「公開範囲」から、「公開」「非公開」のいずれかを選択します。 ❻「コミュニティへの参加方法」から、「自由参加」「承認制」「招待制」のいずれかを選択します。 ❼「コンテンツの承認機能」から、「コンテンツに承認が必要」「不要」のいずれかを選択します。 ❽「コミュニティの紹介」に、研究課題の内容等を入力します。 最後に、画面最下部の「決定」をクリックします。

 

本工程２：研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティへの業績の収集

	研究代表者が自身のマイポータルに ログインします。 ❶左の「参加コミュニティ一覧」から、該当する研究課題用のコミュニティを選択します。

	コミュニティのウィンドウが表示されます。 ❷左の「公開メニュー」の下にある研究課題をクリックし、さらに「業績一覧」をクリックします。 ❸中央左の「最新の業績を収集する」をクリックします（業績の収集には、少し時間がかかります）。

	業績が収集されると、左のように業績一覧が表示されます。 なお、研究代表者は業績をCSV形式でダウンロードすることができます。ダウンロードするには、「CSVダウンロード」をクリックします。

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