「Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/登録、更新/研究者・業績・代理人エクスポート」の版間の差分

提供：researchmap guide
 
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== '''研究者・業績・代理人エクスポート'''==
== '''研究者・業績・代理人エクスポート'''==
<div style="font-size:large; margin-bottom:15px; text-decoration-line: underline;">「研究者・業績・代理人エクスポート」は、データ交換担当者IDにて操作することが可能です。</div>
<div style="font-size:large; margin-bottom:15px; text-decoration-line: underline;">「研究者・業績・代理人エクスポート」は、データ交換担当者IDにて操作することができます。</div>
<big>自機関所属の研究者情報、代理人情報を一括でダウンロードすることができます。</big><br>
<big>自機関所属の研究者情報、代理人情報を一括でダウンロードすることができます。</big><br>
<div style="font-size:large; margin-bottom:15px;">※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。<br>
　エクスポートファイルの仕様は、[https://researchmap.jp/public/other-document/specification 仕様書類]のページを参照してください。</div>
<div style="font-size:large; margin-left:30px; margin-bottom:30px;">参照：[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2API.pdf API設計書]、[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2CSV.pdf CSV項目定義書]</div>
<big>エクスポートファイルに含まれる情報は、以下の通りです。</big><br>
<big>エクスポートファイルに含まれる情報は、以下の通りです。</big><br>
<ul>
<big>◎対象の研究者・代理人</big><br>
<li>自機関を「主所属」として登録している研究者情報（→①）</li>
<ul style="margin-bottom:30px;">
<li>自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「<span style="color:green;">この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する</span>」にチェックされている研究者情報（→②）
<li>自機関を「主所属」として登録している研究者情報　→（１）</li>
<li>[[Researchmap利用者マニュアル/研究者用/登録、更新/基本情報/所属・学位の登録#● 機関事務担当者が行うエクスポート | 自機関を「主所属以外の所属」に登録]]していて、「<span style="color:green;">この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する</span>」にチェックされている研究者情報　→（２）
<li>自機関を「主所属」として登録している研究者と代理人との紐付け情報</li>
</ul>
</ul>
<big>①取得可能なデータの範囲は、研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。</big><br>
 
<big style="margin-bottom:20px;">◎取得可能な研究者情報</big><br>
<big>（１）自機関を「主所属」として登録している研究者</big><br>
<div style="margin-left:40px;">
<big>研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。</big><br>
<div style="margin-top:10px;">＜研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面＞</div>
<div style="margin-top:10px;">＜研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面＞</div>
[[ファイル:機関エクスポート2.gif|link=]]
[[ファイル:機関エクスポート2.gif|link=]]
<div style="margin-top:15px;">＜取得可能な範囲＞</div>
<div style="margin-top:15px;">＜取得可能な範囲＞</div>
[[ファイル:機関エクスポート1.gif|link=]]
[[ファイル:機関エクスポート1.gif|link=]]
<br><br>
<div style="font-size:large; margin-top:20px;">参照：[[Researchmap利用者マニュアル/研究者用/マイポータル/研究者情報/研究者情報の編集等に関わる権限設定#●_所属機関事務担当者による編集|研究者情報の編集等に関わる権限設定]]</div>
</div>
<br>


<big>②基本情報、業績情報の公開情報のみを提供します。</big><br><br>
<big>（２）自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックしている研究者</big><br>
<div style="margin-left:40px;">
<big>基本情報、業績情報の公開情報のみを取得できます。</big>
</div>
<br>


<div style="font-size:large; margin-bottom:15px;">※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。<br>
== '''画面の操作（自機関所属の研究者情報を一括出力する場合）'''==
　エクスポートファイルの仕様は、[https://researchmap.jp/public/other-document/specification 仕様書類]のページを参照してください。</div>
<div style="font-size:large; margin-left:30px;">参照：[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2API.pdf API設計書]、[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2CSV.pdf CSV項目定義書]</div><br><br>
 
== '''画面の操作'''==
<table class="photobox2">
<table class="photobox2">
<tr>
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート3.gif|左|自機関カスタム項目管理|link=]]</th>
<th>[[ファイル:機関エクスポート3.gif|左|自機関カスタム項目管理|link=]]</th>
<td><big>データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「研究者・業績・代理人エクスポート」が表示されます。</big><br><br>
<td><big>データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「研究者・業績・代理人エクスポート」が表示されます。</big><br><br>
<big>&#10102; をクリックします。</big></td>
<big>&#10102; をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</tr>
</table>
</table>
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<tr>
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート4.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:機関エクスポート4.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10103; 「エクスポート」をクリックします。</big></td>
<td>
<big>&#10103; 「エクスポート」をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</tr>
</table>
</table>


<table class="photobox2">
<table class="photobox2" id="expch">
<tr>
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート5.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:機関エクスポート5.gif|左|link=]]</th>
<td><div style="font-size:large;">&#10104; 「出力形式」を選択します。</div>
<td>
<div style="font-size:large;">&#10104; 「出力形式」を選択します。</div>
<dl>
<dl>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">json：</dt>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">json：</dt>
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</dl>
</dl>
<div style="font-size:large;">&#10105; 「出力対象」を選択します。</div><br>
<div style="font-size:large;">&#10105; 「出力対象」を選択します。</div><br>
<div style="font-size:large;">&#10106; 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績情報は出力されません。</div><br>
<div style="font-size:large;">&#10106; 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績種別は出力されません。</div><br>
<dl>
<dl>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">論文、MISC、書籍等出版物：</dt>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">論文、MISC、書籍等出版物：</dt>
72行目: 88行目:
<tr>
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート6.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:機関エクスポート6.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10109; 状態が「処理待ち」「処理中」の間は、定期的にリロードされてエクスポートの進捗状況が更新されますが、「更新」をクリックすることでも最新の情報に更新することができます。</big></td>
<td>
<big>&#10109; 「更新」をクリックすることで進捗状況が更新されます。</big>
</td>
</tr>
</tr>
</table>
</table>
79行目: 97行目:
<tr>
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート7.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:機関エクスポート7.gif|左|link=]]</th>
<td><big>&#10110; 状態が「完了」になったらエクスポート完了です。<br>ファイル名をクリックすると、ダウンロード画面が開きます。</big><br><br>
<td>
<big>&#10111; 直近に出力したエクスポートファイルは、画面上部からもダウンロード可能です。</big></td>
<big>&#10110; 状態が「完了」になったらエクスポート完了です。<br>ファイル名をクリックすると、ダウンロード画面が開きます。</big><br><br>
<big>&#10111; 直近に出力したエクスポートファイルは、画面上部からもダウンロード可能です。</big>
</td>
</tr>
</tr>
</table>
</table>
87行目: 107行目:
<tr>
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート8.gif|左|link=]]</th>
<th>[[ファイル:機関エクスポート8.gif|左|link=]]</th>
<td><span style="font-size:x-large;">&#9451; </span><big>ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。</big><br><br>
<td>
<span style="font-size:x-large;">&#9452; </span><big>「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。</big></td>
<span style="font-size:x-large;">&#9451; </span><big>ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。</big><br><br>
<span style="font-size:x-large;">&#9452; </span><big>「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。</big>
</td>
</tr>
</table>
<br>
 
== '''画面の操作（会員を絞り込んで出力する場合）'''==
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート11.gif|左|link=]]</th>
<td><big>データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「会員管理」が表示されます。</big><br><br>
<span style="font-size:x-large;">&#9453; </span><big>「会員管理」をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</tr>
</table>
</table>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート12.gif|左|link=]]</th>
<td><big>「表示対象」に以下の自機関からの検索を選択した場合に、検索結果のエクスポートが可能になります。</big><br>
* 自機関すべて
* 自機関内で編集ができる研究者(研究者本人による承認が必要なものも含む)<br><br>
<span style="font-size:x-large;">&#9454; </span><big>検索条件を指定して、「検索」をクリックします。</big>
</td>
</tr>
</table>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート13.gif|左|link=]]</th>
<td>
<span style="font-size:x-large;">&#9455; </span><big>「検索結果をエクスポート」をクリックします。</big><br><br>
クリック後は、「[[Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/登録、更新/研究者・業績・代理人エクスポート#expch | 研究者・業績・代理人データ エクスポート]]」画面が開きます。これ以降は「画面の操作（自機関所属の研究者情報を一括出力する場合）」と同じ操作になります。
</td>
</tr>
</table>
== '''エクスポートファイルの削除'''==
<big>エクスポートされたファイルは、以下の条件で順次researchmapから削除します。<br>削除されたファイルは、一覧からのダウンロードができなくなりますのでご注意ください。</big><br>
<ul>
<li style="margin-left:30px;"> エクスポートから１ヶ月以上経過したファイル<br>
<li style="margin-left:30px;"> 1機関のダウンロード可能なファイルサイズの合計が200MBを超えた場合に、古い日付のファイルから削除<br>
</ul>
<br>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート9.gif|左|link=]]</th>
<td>
<span style="font-size:x-large;">&#9456; </span><big>researchmapから削除されたファイルは、一覧にグレーで表示されます。</big>
</td>
</tr>
</table>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:機関エクスポート10.gif|左|link=]]</th>
<td><big>背景がグレーになっているファイル名をクリックして表示されるダウンロード画面には、「ダウンロード」ボタンが表示されません。</big></td>
</tr>
</table>
== '''関連ページ''' ==
*<big>[[Researchmap利用者マニュアル/機関担当者用/登録、更新/研究者・業績・代理人エクスポート/対象リソースタイトル | 対象リソースに関する詳細情報のタイトル（see_alsoのlabel）について]]</big>
<br>

2024年2月8日 (木) 11:14時点における最新版

研究者・業績・代理人エクスポート

「研究者・業績・代理人エクスポート」は、データ交換担当者IDにて操作することができます。

自機関所属の研究者情報、代理人情報を一括でダウンロードすることができます。

※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。
　エクスポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。

エクスポートファイルに含まれる情報は、以下の通りです。
◎対象の研究者・代理人

  • 自機関を「主所属」として登録している研究者情報　→（１）
  • 自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックされている研究者情報　→（２）
  • 自機関を「主所属」として登録している研究者と代理人との紐付け情報

◎取得可能な研究者情報
（１）自機関を「主所属」として登録している研究者

研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。

＜研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面＞

機関エクスポート2.gif

＜取得可能な範囲＞

機関エクスポート1.gif


（２）自機関を「主所属以外の所属」に登録していて、「この機関に対して、登録した公開情報の一括ダウンロードを許可する」にチェックしている研究者

基本情報、業績情報の公開情報のみを取得できます。


画面の操作（自機関所属の研究者情報を一括出力する場合）

自機関カスタム項目管理
 データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「研究者・業績・代理人エクスポート」が表示されます。

❶ をクリックします。

機関エクスポート4.gif

❷ 「エクスポート」をクリックします。

機関エクスポート5.gif
❸ 「出力形式」を選択します。
json：
API設計書の「研究者情報、代理人情報一括取得」のフォーマットで、フルスキーマ（output_full_schema:true）の情報が出力されます。
csv：
CSV項目定義書の項目が出力されます。出力したcsvはエクセルで編集することができますが、所属、学位については最初の1件のみ出力されます。
❹ 「出力対象」を選択します。

❺ 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績種別は出力されません。

論文、MISC、書籍等出版物：
出版年月（日）
講演・口頭発表等：
発表年月日、または、開催年月日（From）、開催年月日（To）
受賞歴：
受賞年月
経歴、学歴、委員歴、所属学協会、担当経験のある科目（授業）、共同研究・競争的資金等の研究課題、Works（作品等）、その他：
年月（From）、年月（To）
社会貢献活動：
年月日（From）、年月日（To）
メディア報道：
報道年月（日）
学術貢献活動：
実施年月日（From）、実施年月日（To）
産業財産権：
出願日、公開日、公表日、登録日、発行日のいずれか
❻ json形式の出力では、各業績を別々のファイルで出力するか選択できます。

❼ 「エクスポート」をクリックすると、データのエクスポートが開始されます。
機関エクスポート6.gif

❽ 「更新」をクリックすることで進捗状況が更新されます。

機関エクスポート7.gif

❾ 状態が「完了」になったらエクスポート完了です。
ファイル名をクリックすると、ダウンロード画面が開きます。

❿ 直近に出力したエクスポートファイルは、画面上部からもダウンロード可能です。

機関エクスポート8.gif

⓫ ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。

⓬ 「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。


画面の操作（会員を絞り込んで出力する場合）

機関エクスポート11.gif
 データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「会員管理」が表示されます。

⓭ 「会員管理」をクリックします。

機関エクスポート12.gif
 「表示対象」に以下の自機関からの検索を選択した場合に、検索結果のエクスポートが可能になります。
  • 自機関すべて
  • 自機関内で編集ができる研究者(研究者本人による承認が必要なものも含む)

⓮ 検索条件を指定して、「検索」をクリックします。

機関エクスポート13.gif

⓯ 「検索結果をエクスポート」をクリックします。

クリック後は、「 研究者・業績・代理人データ エクスポート」画面が開きます。これ以降は「画面の操作（自機関所属の研究者情報を一括出力する場合）」と同じ操作になります。

エクスポートファイルの削除

エクスポートされたファイルは、以下の条件で順次researchmapから削除します。
削除されたファイルは、一覧からのダウンロードができなくなりますのでご注意ください。

  • エクスポートから１ヶ月以上経過したファイル
  • 1機関のダウンロード可能なファイルサイズの合計が200MBを超えた場合に、古い日付のファイルから削除


機関エクスポート9.gif

⓰ researchmapから削除されたファイルは、一覧にグレーで表示されます。

機関エクスポート10.gif
 背景がグレーになっているファイル名をクリックして表示されるダウンロード画面には、「ダウンロード」ボタンが表示されません。

関連ページ


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