「Researchmap利用者マニュアル/研究者用/登録、更新/研究者・業績エクスポート」の版間の差分

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(ページの作成:「==データ交換担当者が行う自機関研究者の研究者情報更新==   ※データ交換については、「[https://researchmap.jp/public/organ/datakok…」)
 
 
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==データ交換担当者が行う自機関研究者の研究者情報更新==
== '''研究者・業績エクスポート '''==
<big>「研究者・業績エクスポート」では、ご自身の研究者情報を一括でダウンロードすることができます。</big><br><br>
<big>※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。</big><br>
<big>エクスポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。</big><br><br>
<big>参照:[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2API.pdf 仕様書類]</big><br><br>


  ※データ交換については、「[https://researchmap.jp/public/organ/datakokan データ交換について]」をご覧ください。
<br>
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:研究者・業績をエクスポートする1.jpg|左|link=]]</th>
<td><big>[[Researchmap利用者マニュアル/研究者用/マイポータル/マイポータルとは|マイポータルにアクセスします。]]</big><br><br>
<big>&#10102; 画面右上の歯車ボタンをクリックします。</big><br><br>
<big>&#10103;「設定」をクリックします。</big></td>
</tr>
</table>




機関が行う自機関研究者の研究者情報更新方法は、「研究者・業績・代理人インポート」画面にて、研究者情報ファイルをインポートします。<br>
<table class="photobox2">
<div class= 'rm-info'>インポートファイルの一括インポートはインポートはフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。<br>
<tr>
インポートファイルの仕様は、[https://researchmap.jp/outline/v2api/v2API.pdf researchmap.V2取得・更新API設計書]を参照してください。
<th>[[ファイル:研究者エクスポート1.gif|左|link=]]</th>
</div>
<td><big>&#10104; 左サイドバーの「研究者・業績エクスポート」をクリックします。</big></td>
<br><br>
</tr>
</table>




ここからは研究者情報の更新手順を記載します。
<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:研究者・業績をエクスポートする3.jpg|左|link=]]</th>
<td><big>&#10105;「エクスポート」をクリックします。</big></td>
</tr>
</table>


=== 手順 ===


=== 「研究者・業績・代理人インポート」画面を開くには===
<table class="photobox2">
データ交換担当者IDで[https://guide.researchmap.jp/index.php/Researchmap%E5%88%A9%E7%94%A8%E8%80%85%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/%E7%A0%94%E7%A9%B6%E8%80%85%E7%94%A8/%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3/%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%81%A8%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88 ログイン]後、画面右上の設定アイコンから「設定」を選択し、「研究者・業績・代理人インポート」画面を開きます。
<tr>
<br>
<th>[[ファイル:研究者・業績をエクスポートする4.jpg|左|link=]]</th>
<td><big>エクスポート情報の出力条件や出力対象、出力形式を指定します。出力ファイルの文字コードは「UTF-8」です。</big><br><br>
<big>&#10106;「出力形式」を選択します。</big><br>
<big>jsonを選択すると、更新可能な情報がすべて出力されます。csvで出力したファイルは、エクセルで編集することができますが、複数登録可能な項目は最初の1件のみ出力されます。(例:学位など)</big><br><br>
<big>&#10107;「出力対象」を選択します。</big>
<big>「研究者情報」は、ログイン後にマイポータル「基本情報」に表示される項目です。「業績情報」をすべて出力する場合は「全選択」を、個別に出力する場合は出力対象の業績をチェックしてください。</big></td>
</tr>
</table>


<br>
左メニューの「研究者・業績・代理人インポート」を選びます。
[[ファイル:Imp1.png|中央|link=]]
<br>


画像差し替え
<table class="photobox2" id="rng">
<tr>
<th>[[ファイル:研究者・業績をエクスポートする5.jpg|左|link=]]</th>
<td><big>&#10108; 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績情報は出力されません。</big><br><br>
<dl>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">論文、MISC、書籍等出版物:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">出版年月(日)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">講演・口頭発表等:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">発表年月日、または、開催年月日(From)、開催年月日(To)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">受賞歴:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">受賞年月</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">経歴、学歴、委員歴、所属学協会、担当経験のある科目(授業)、共同研究・競争的資金等の研究課題、Works(作品等)、その他:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">年月(From)、年月(To)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">社会貢献活動:</dt>
<dd style="margin-bottom:0px;">年月日(From)、年月日(To)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">メディア報道:</dt><dd style="margin-bottom:0px;">報道年月(日)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">学術貢献活動:</dt><dd style="margin-bottom:0px;">実施年月日(From)、実施年月日(To)</dd>
<dt style="font-weight:normal;margin-bottom:-1px;">産業財産権:</dt><dd style="margin-bottom:0px;">出願日、公開日、公表日、登録日、発行日のいずれか</dd>
</dl>


=== インポート ===
<big>&#10109; json形式で出力する場合に、各業績を別々のファイルで出力するか選択できます。csv形式は必ず別々のファイルになるため、選択できません。</big><br><br>
「インポート」をクリックすると、インポートファイルを選択する画面が開きます。
<big>&#10110;「エクスポート」をクリックします。</big></td>
<br>
</tr>
[[ファイル:Imp2.png|中央|link=]]
</table>
<br>
<br>
インポートファイルを指定します。<br>
<div style="margin-left:40px;">


{| class="wikitable"
|-
! 提供するAPI !! 研究者情報更新用API(追加、更新、削除の機能)
|-
! 認可方式 !! OAuth2.0の技術を用いたセキュアな認可方式
|-
! フォーマット !! json csv
|-
! データ項目 !! researchmap.V2のデータ項目に対応
|-
! データのサイズ !! 圧縮時、非圧縮時どちらの場合も最大10MBまで 


<table class="photobox2">
<tr>
<th>[[ファイル:研究者・業績をエクスポートする6.jpg|左|link=]]</th>
<td><big>&#10111; ファイル出力が始まります。状態が「完了」になったら、出力完了です。</big><br><br>
<big>※エクスポートしたファイルは、結果一覧に蓄積され、一ヶ月以内であれば何度でもダウンロードすることができます。</big><br><br>
<big>&#9451; ファイル名をクリックするとダウンロード画面が開きます。</big></td>
</tr>
</table>


ファイルを指定して「整合性チェック」をクリックします。<br>
指定したファイルの拡張子で、自動的にファイルフォーマットを判別します。<br>
[[ファイル:Imp3.png|中央|link=]]
<br>
<br>
完了表示になったら処理は完了です。<br>
整合性チェックのみ行った場合は、以下の表示になり、結果を確認するには「チェック結果確認」をクリックします。
[[ファイル:Imp4.png|中央|link=]]
<br>
<br>


=== インポートチェック結果確認 ===
整合性チェック結果を確認します。<br>
エラーが無い場合、「インポート」をクリックするとアップロードされた情報をresearchmapに取り込みます。<br>
<br>
<br>
[[ファイル:Imp5.png|中央|link=]]
<table class="photobox2">
<br>
<tr>
一覧に「完了」が表示されましたらインポート完了です。
<th>[[ファイル:研究者・業績をエクスポートする7.jpg||link=]]</th>
<br>
<td><big>&#9452; ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。</big><br><br>
[[ファイル:Imp7.png|中央|link=]]
<big>&#9453;「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。</big></td>
 
</tr>
=== インポートファイルのダウンロード ===
</table>
インポートファイルは、パスワード付きZipファイルになっています。<br>
 
Zipファイルの解凍には、「Zipパスワード」に表示されている文字列が必要です。<br>
パスワードの取り扱いにはご注意ください。<br>
<br>
「ダウンロード」クリックで、ダウンロードを開始します。<br>
 
[[ファイル:Exp5.png|中央|link=]]
<br>
 
=== インポート結果一覧 ===
インポートしたファイルは、結果一覧に蓄積され、一定期間何度でもダウンロードすることができます。<br>
ただし、インポートから1ヶ月以上経過したファイルからはリンク表示が消えてダウンロードはできません。<br>
[[ファイル:Exp7.png|中央|link=]]
 
 
'''2.エクスポート'''

2024年2月8日 (木) 09:53時点における最新版

研究者・業績エクスポート

「研究者・業績エクスポート」では、ご自身の研究者情報を一括でダウンロードすることができます。

※エクスポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。
エクスポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。

参照:仕様書類


研究者・業績をエクスポートする1.jpg
マイポータルにアクセスします。

❶ 画面右上の歯車ボタンをクリックします。

❷「設定」をクリックします。


研究者エクスポート1.gif
❸ 左サイドバーの「研究者・業績エクスポート」をクリックします。


研究者・業績をエクスポートする3.jpg
❹「エクスポート」をクリックします。


研究者・業績をエクスポートする4.jpg
エクスポート情報の出力条件や出力対象、出力形式を指定します。出力ファイルの文字コードは「UTF-8」です。

❺「出力形式」を選択します。
jsonを選択すると、更新可能な情報がすべて出力されます。csvで出力したファイルは、エクセルで編集することができますが、複数登録可能な項目は最初の1件のみ出力されます。(例:学位など)

❻「出力対象」を選択します。

「研究者情報」は、ログイン後にマイポータル「基本情報」に表示される項目です。「業績情報」をすべて出力する場合は「全選択」を、個別に出力する場合は出力対象の業績をチェックしてください。


研究者・業績をエクスポートする5.jpg
❼ 「出力期間」を指定した場合、以下の項目で絞込を行います。以下に記述のない業績情報は出力されません。

論文、MISC、書籍等出版物:
出版年月(日)
講演・口頭発表等:
発表年月日、または、開催年月日(From)、開催年月日(To)
受賞歴:
受賞年月
経歴、学歴、委員歴、所属学協会、担当経験のある科目(授業)、共同研究・競争的資金等の研究課題、Works(作品等)、その他:
年月(From)、年月(To)
社会貢献活動:
年月日(From)、年月日(To)
メディア報道:
報道年月(日)
学術貢献活動:
実施年月日(From)、実施年月日(To)
産業財産権:
出願日、公開日、公表日、登録日、発行日のいずれか

❽ json形式で出力する場合に、各業績を別々のファイルで出力するか選択できます。csv形式は必ず別々のファイルになるため、選択できません。

❾「エクスポート」をクリックします。


研究者・業績をエクスポートする6.jpg
❿ ファイル出力が始まります。状態が「完了」になったら、出力完了です。

※エクスポートしたファイルは、結果一覧に蓄積され、一ヶ月以内であれば何度でもダウンロードすることができます。

⓫ ファイル名をクリックするとダウンロード画面が開きます。



研究者・業績をエクスポートする7.jpg
⓬ ダウンロードファイルは、パスワード付きZipファイルに圧縮されています。ダウンロード後、「Zipパスワード」を使って解凍し、ファイルをご利用ください。

⓭「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。