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研究者・業績・代理人インポート

「研究者・業績・代理人インポート」は、データ交換担当者IDにて操作することができます。

自機関を主所属として登録している研究者情報、代理人情報を一括で登録・更新・削除することができます。

機関によるインポートで、データの登録・更新・削除が可能な範囲は、研究者本人の「所属機関事務担当者」に対する権限設定によって決まります。

＜研究者の「所属機関事務担当者」に対する権限設定画面＞

＜取得可能な範囲＞

３自動的に反映する：インポート後、更新した内容がそのまま公開されます
　　反映する前に本人が確認する：インポート後、研究者本人が承認すると公開されます

上記以外に、インポートで更新可能なデータについての制限事項、インポートデータの作成についての注意事項がありますので、データ連携のページを合わせてご覧ください。

※インポートファイルのフォーマットは、JSON、CSVに対応しています。
　インポートファイルの仕様は、仕様書類のページを参照してください。

※各業績を更新する場合には、業績IDを指定して更新する方法を推奨しています。

参照：データ連携、API設計書、CSV項目定義書

画面の操作

	データ交換担当者IDでログインすると、左メニューに「研究者・業績・代理人インポート」が表示されます。 ❶ をクリックします。

	❷ 「インポート」をクリックします。

	❸ 整合性チェックを行うファイルを選択します。 ❹ 整合性チェック完了後にそのままresearchmapを更新する場合にチェックをしてください。 ❺ 「整合性チェック」をクリックします。

	❻ 「更新」をクリックすることで進捗状況が更新されます。一覧の「状態」が「チェック完了」もしくは「完了」になったら結果を確認することができます。 ❼ 状態が「チェック完了」になると、「チェック結果確認」クリックで整合性チェック結果を確認することができます。 ❽ 状態が「完了」になると、「インポート結果確認」クリックでインポート結果を確認することができます。

	＜インポートチェック結果画面＞では、整合性チェックの結果を確認することができます。 各業績種別のタブをクリックすると、それぞれの結果を確認することができます。 ❾ 一覧に水色の「ｉ」アイコンが表示されている場合は、カーソルを当てるとメッセージが表示されます。 ※エラーではないが更新できなかった場合に、その理由が表示されます。 ❿ エラーが無くなると「インポート」ボタンが表示されます。クリックするとresearchmapの更新を実施します。

	＜インポート結果確認画面＞では、researchmapへの更新結果を確認することができます。 各業績種別のタブをクリックすると、それぞれの結果を確認することができます。 エラーが無ければ、インポートは正常に終了しています。

エラーが起きた場合

エラーが起きた場合、画面に表示されたメッセージやエラーリストを参照してエラーを解決してください。対処方法については、API設計書をご確認ください。

各項目のバリデーションチェックの詳細についてもAPI設計書をご確認ください。

● ファイルアップロード時のエラー

	⓫ アップロードファイルが何らかの理由で取り込みできなかった場合は、画面上部にエラーメッセージが表示されます。以下をご確認ください。 インポートファイルの形式 フォーマット JSON、CSV 文字コード UTF-8 許容する拡張子 json, jsonl, csv, zip 1回のファイルサイズ 圧縮時、非圧縮時どちらの場合も最大10MBまで

● インポートファイルのエラー

	⓬ インポートファイルのフォーマットのエラー等で取り込めなかった場合は、「エラー内容」に理由が表示されますのでご確認ください。 JSONフォーマットについてはAPI設計書を、CSVフォーマットについてはCSV項目定義書をご確認ください。

● 整合性チェックのエラー

	⓭ 整合性チェックの結果エラーがあると、インポートが行えません。「エラーリストのダウンロード」からエラーリストをダウンロードして、適宜内容を修正してください。 各項目のチェック内容や、その対処方法については、API設計書をご確認ください。

● インポート時のエラー

	⓮ 整合性チェックでエラーが無い場合でも、インポートでエラーになることがあります。 1回のインポート操作で同じ業績IDのデータを複数回更新するなど、Conflictエラー（エラーコード：409）が起きた場合が該当します。 ⓯ Conflictエラーが起きた場合には1件目のデータで更新され、同一データを2回目以降に更新しようとしてエラーになります。「エラーリストのダウンロード」からエラーリストをダウンロードして、インポートファイルに重複データが無いかご確認ください。 ※業績を一括更新する際には、業績IDを指定して更新する方法を推奨しています。