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共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能を使う

共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能を使うための手順は、下記の2段階のプロセス（準備工程→本工程）からなります。本項目では例として、「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティで利用する方法を説明しています。

準備工程１【この工程のみresearchmap外】：研究代表者からその他の研究者等への「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけについてのメール等での周知
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準備工程２：参画するすべての研究者等による「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録
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準備工程３：参画するすべての研究者等による「共同研究・競争的資金等の研究課題」と各業績の紐づけ
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本工程１：研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティの作成
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本工程２：研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティへの業績の収集
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研究代表者の「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティに業績一覧が表示される

上記を担当区分別にまとめると、次の表のようになります。

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準備工程１【この工程のみresearchmap外】：研究代表者からその他の研究者等への「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけについてのメール等での周知

	すべての工程を始める前に、研究代表者からその他の研究者等に対して、「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録と各業績との紐づけをするよう、メール等で周知する必要があります。 ※これ以降の工程には、正確さが必要となります。参画するすべての研究者等の間で研究課題に表記のゆれや誤字など、表記の不一致が少しでもあると、業績の収集が行われない原因となりますので、ご注意ください。

 

準備工程２：参画するすべての研究者等による「共同研究・競争的資金等の研究課題」の登録

	各研究者が自身のマイポータルに ログインします。 ❶「共同研究・競争的資金等の研究課題」のタブをクリックします。

	「共同研究・競争的資金等の研究課題」ウィンドウが表示されます。 ❷右上の「編集」をクリックします。

	「共同研究・競争的資金等の研究課題リスト編集」ウィンドウが表示されます。 ❸右の「追加」をクリックします。

	「共同研究・競争的資金等の研究課題」ウィンドウが表示されます。 ❹「タイトル」に研究課題を入力します。 ※この工程には、正確さが必要となります。参画するすべての研究者等の間で研究課題に表記のゆれや誤字など、表記の不一致が少しでもあると、業績の収集が行われない原因となりますので、ご注意ください。

	❺「担当区分」のプルダウンより、該当する担当区分を選択します。 なお、「研究代表者」の登録は各研究課題につき、原則として1名です。2名以上登録されている場合、共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能上でアラートが表示されます。 また、各担当区分（研究代表者、研究分担者、連携研究者、その他）の定義につきましては、 こちらをご覧ください。 ❻「公開の有無」について、「公開」にチェックします（共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能で業績を表示させるには、「公開」を選択することが条件です）。 ❼「決定」をクリックします。

 

準備工程３：参画するすべての研究者等による「共同研究・競争的資金等の研究課題」と各業績の紐づけ（例として、「論文」の業績を取り扱います ）

	各研究者が自身のマイポータルに ログインします。 ❶「論文」のタブをクリックします。 「論文」リストのウィンドウが表示されます。 ❷研究課題と紐づけたい論文タイトルをクリックします。 ❸右上の「編集」をクリックします。

	論文編集ウィンドウが表示されます。 ❹「共同研究・競争的資金等の研究課題」のプルダウンより、該当する研究課題を選択します。 ❺「公開の有無」について、「公開」にチェックします（共同研究・競争的資金 業績とりまとめ機能で業績を表示させるには、「公開」を選択することが条件です）。 ❻「決定」をクリックします。 ※業績を登録する際は、 外部システムからのデータ取り込み機能をご活用ください。

 

本工程１：研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティの作成

	研究代表者が自身のマイポータルに ログインします。 ❶右上のプルダウンメニューより、「コミュニティを作成する」を選択します。

	「コミュニティ編集」ウィンドウが表示されます。 ❷「コミュニティ名」に日本語と英語でコミュニティ名を入力します。 ❸「コミュニティ種別」から、「共同研究・競争的資金等の研究課題用のコミュニティ」を選択します。 ❹「共同研究・競争的資金等の研究課題」のプルダウンから、該当する研究課題を選択します。 ❺「公開範囲」から、「公開」「非公開」のいずれかを選択します。 ❻「コミュニティへの参加方法」から、「自由参加」「承認制」「招待制」のいずれかを選択します。 ❼「コンテンツの承認機能」から、「コンテンツに承認が必要」「不要」のいずれかを選択します。 ❽「コミュニティの紹介」に、研究課題の内容等を入力します。 最後に、画面最下部の「決定」をクリックします。

 

本工程２：研究代表者による「共同研究・競争的資金等の研究課題」のためのコミュニティへの業績の収集

	研究代表者が自身のマイポータルに ログインします。 ❶左の「参加コミュニティ一覧」から、該当する研究課題用のコミュニティを選択します。

	コミュニティのウィンドウが表示されます。 ❷左の「公開メニュー」の下にある研究課題をクリックし、さらに「業績一覧」をクリックします。 ❸中央左の「最新の業績を収集する」をクリックします（業績の収集には、少し時間がかかります）。

	業績が収集されると、左のように業績一覧が表示されます。 なお、研究代表者は業績をCSV形式でダウンロードすることができます。ダウンロードするには、「CSVダウンロード」をクリックします。

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