「Researchmap利用者マニュアル/研究者用/マイポータル/研究者情報/研究者情報の編集等に関わる権限設定」の版間の差分

2020年2月3日 (月) 12:14時点における版

研究者情報の編集等に関わる権限設定

researchmapでは、研究者の負担無く業績情報を蓄積できるようにするため、研究者本人（アカウント登録した本人）以外による業績情報の更新機能を各種実装しています。ここでは、以下に示す研究者本人以外からの編集の許可について、それぞれ設定する手順を説明します。

許可設定は、アカウント登録者がresearchmapにログイン後、研究者情報の「設定」画面にある「権限設定」画面で設定できます。許可設定すると、自身の研究者情報（プロフィール情報と業績情報）は、許可したアカウントもしくは機能から編集されるようになります。

許可設定は各権限で以下のとおり設定されています。

１．反映、編集許可について

◆共著者が登録した業績情報の反映

「反映を許可する」にした場合

共著者登録している別の研究者がresearchmapの業績登録や編集をすることに伴い、研究者本人の業績情報にも自動的に登録されます。
その際、登録された業績情報を外部公開するタイミングを選択することができます。

「自動的に反映する」
研究者本人が確認することなく、外部公開されます。
「反映する前に本人が確認する」
研究者本人が確認・承認をおこなったのち、researchmap上で外部公開されます。

「反映を許可しない」にした場合

共著者設定による業績情報の自動反映は行われません。

◆所属機関事務担当者による編集

「編集を許可する」にした場合

自機関の機関事務担当者による、研究者本人の研究者情報編集を可能とします。
その際、編集された研究者情報を外部公開するタイミングを選択することができます。

「自動的に反映する」を指定
研究者本人が確認することなく、外部公開されます。
「反映する前に本人が確認する」を指定
研究者本人が確認・承認をおこなったのち、researchmap上で外部公開されます。

「編集を許可しない」にした場合

機関事務担当者による研究者情報の編集を拒否します。

表示・編集の許可範囲について

自機関の機関事務担当者が閲覧できる研究者情報の範囲を以下から選択することができます。
※「編集を許可する」場合には閲覧および編集できる範囲になります。

「生年月日、性別、国籍、eメール、基本情報、業績情報の公開/非公開情報の表示」
アカウント設定画面含め、非公開情報まで閲覧を許可します。
「基本情報、業績情報の公開/非公開情報の表示」
マイポータル上で確認できる研究者情報を、非公開情報まで含め閲覧を許可します。
「基本情報、業績情報の公開情報のみの表示」
マイポータル上で確認できる研究者情報を、公開情報のみ閲覧を許可します。
※「基本情報、業績情報の公開情報のみの表示」は「編集を許可する」場合には選択できません。

◆代理人による編集

「編集を許可する」にした場合

代理人による、研究者本人の研究者情報編集を可能とします。
その際、編集された研究者情報を外部公開するタイミングを選択することができます。

「自動的に反映する」を指定
研究者本人が確認することなく、外部公開されます。
「反映する前に本人が確認する」を指定
研究者本人が確認・承認をおこなったのち、researchmap上で外部公開されます。

「編集を許可しない」にした場合

代理人による研究者情報の編集を拒否します。

表示・編集の許可範囲について

代理人が閲覧できる研究者情報の範囲を以下から選択することができます。
※「編集を許可する」場合には閲覧および編集できる範囲になります。

「生年月日、性別、国籍、eメール、基本情報、業績情報の公開/非公開情報の表示」
アカウント設定画面含め、非公開情報まで閲覧を許可します。
「基本情報、業績情報の公開/非公開情報の表示」
マイポータル上で確認できる研究者情報を、非公開情報まで含め閲覧を許可します。
「基本情報、業績情報の公開情報のみの表示」
マイポータル上で確認できる研究者情報を、公開情報のみ閲覧を許可します。
※「基本情報、業績情報の公開情報のみの表示」は「編集を許可する」場合には選択できません。

◆AIによる反映

「AIを活用する」にした場合

AIが研究者本人の業績として同定した業績情報を、登録、更新します。
その際、登録、更新された業績情報を外部公開するタイミングを選択することができます。

「AIの推薦を自動的に反映する」
研究者本人が確認することなく、外部公開されます。
「反映する前に本人が確認する」
研究者本人が確認・承認をおこなったのち、researchmap上で外部公開されます。

「AIの活用の範囲」
AIによる業績情報の登録機能をどの程度まで活用するか選択することができます。

「AIが取得した情報を信頼し、本人が登録した内容の不備（タイポ等）の修正を許可する」
AIが同定した業績情報を優先し、研究者本人が登録した情報を上書きします。
「本人が登録した内容を優先し、AIに修正はさせない。不足している情報の補完だけを許可する」
研究者が登録した内容の上書きは行わず、未入力の項目についてのみ、AIが同定した業績データによって補完します。

※AIによる反映は、AIが登録した業績情報であることが明示できる形で公開されます。

２．表示およびエクスポート、編集の範囲について

所属機関事務担当者または代理人に、自身の研究者情報の表示範囲や、エクスポートする情報の範囲を指定することができます。また、ここでの設定は「編集を許可する」とした場合の編集許可の範囲と等しくなります。

結局同じことなので、以下はひとつにまとめてよいと思う

◆所属機関事務担当者または代理人に、「編集を許可する」を設定した場合

「生年月日、性別、国籍、eメール、基本情報、業績情報の公開/非公開情報の表示」を指定
所属機関事務担当者または代理人が、研究者本人の生年月日、性別、国籍、eメール、基本情報、業績情報の公開情報、非公開情報に対し、表示とエクスポートができることを許可します。また、ここでの指定は、所属機関事務担当者または代理人に編集を許可する範囲と等しくなります。
「基本情報、業績情報の公開/非公開情報の表示」を指定
所属機関事務担当者または代理人が、基本情報、業績情報の公開情報、非公開情報に対し、表示とエクスポートができることを許可します。（個人情報に該当する情報が含まれません。）また、ここでの指定は、所属機関事務担当者または代理人に編集を許可する範囲と等しくなります。
「基本情報、業績情報の公開情報のみの表示」を指定
researchmap上で一般公開されている情報のみに対し、表示とエクスポートができることを許可します。また、ここでの指定は、所属機関事務担当者または代理人に編集を許可する範囲と等しくなります。

◆所属機関事務担当者または代理人に、「編集を許可しない」を設定した場合

「生年月日、性別、国籍、eメール、基本情報、業績情報の公開/非公開情報の表示」を指定
所属機関事務担当者または代理人が、研究者本人の生年月日、性別、国籍、eメール、基本情報、業績情報の公開情報、非公開情報に対し、表示とエクスポートができることを許可します。
「基本情報、業績情報の公開/非公開情報の表示」を指定
所属機関事務担当者または代理人が、基本情報、業績情報の公開情報、非公開情報に対し、表示とエクスポートができることを許可します。（個人情報に該当する情報が含まれません。）
「基本情報、業績情報の公開情報のみの表示」を指定
researchmap上で一般公開されている情報のみに対し、表示とエクスポートができることを許可します。

以下、編集等許可設定の確認方法を記載します。